TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Mata Pelajaran: Informatika | Kelas: VII SMP/MTs
Bab 3
A Menggunakan Email
1. Pengertian Email
Surat elektronik atau electronic mail (disingkat email) adalah surat yang berbentuk elektronik.
Kelebihan email dibanding surat konvensional:
- Pengiriman pesan secara gratis, hanya perlu terkoneksi dengan internet
- Waktu pengiriman sangat cepat
- Dapat dikirimkan ke banyak penerima secara bersamaan
- Tidak ada kendala jarak antara pengirim dan penerima
- Dapat melampirkan file dokumen
B Membuat Akun Google
Mengapa harus memiliki akun Google?
- Untuk mengakses layanan seperti YouTube, Google Drive, Google Meet, Google Classroom, Google Dokumen, dll
- Jika memiliki perangkat Android, wajib memiliki akun Google
- Sebagai persyaratan untuk sebagian besar aplikasi
Cara Membuat Akun Google:
- Jalankan browser
- Tampilkan halaman Google untuk login
- Klik link teks "Buat Akun"
- Isi data-data yang diminta (nama, alamat email)
- Masukkan kata sandi yang ingin digunakan
- Isi data seperti nomor telepon dan tanggal lahir
- Verifikasi nomor telepon melalui SMS
- Masukkan kode verifikasi
- Lewati proses penawaran iklan
- Klik "Saya setuju" untuk menyelesaikan pendaftaran
C Menggunakan Layanan Email
Cara Menggunakan Gmail:
- Login ke akun Google
- Pilih layanan Gmail
- Klik tombol "Tulis" untuk membuat email baru
- Klik "Kotak Masuk" untuk memeriksa email yang masuk
Bagian-bagian dalam Gmail:
- Berbintang: email yang difavoritkan
- Ditunda: email yang dijadwalkan pengirimannya
- Terkirim: email yang telah terkirim
- Draf: email yang tersimpan
- Spam: email yang diduga berbahaya
D Mengirim File melalui Email
Ketentuan Pengiriman File:
- File dapat berupa tipe data apa saja (bukan virus)
- Batas ukuran file: 25 MB
- Jika file lebih besar dari 25 MB, akan diarahkan ke Google Drive
- Google Mail secara otomatis menyertakan link Google Drive
Cara Mengirim File melalui Email:
- Buat email baru dan isikan alamat tujuan
- Tuliskan isi email
- Klik tombol "Lampirkan File"
- Pilih file yang ingin disertakan
- Klik tombol "Kirim"
E Etika Mengirimkan Email
Etika Penting dalam Mengirim Email:
- Salam Pembuka: Sesuaikan formalitas dengan penerima
- Perkenalkan Diri: Identitas pengirim harus jelas
- Langsung ke Pokok Permasalahan: Hindari kalimat tidak efektif
- Jawab Semua Pertanyaan: Saat membalas, jawab semua informasi yang ditanyakan
- Lakukan Pengeditan: Edit sebelum kirim untuk hindari kesan buruk
- Gunakan Subjek yang Sesuai: Memudahkan penerima memahami isi
- Hormati Privasi: Gunakan "bcc" jika mengirim ke orang yang tidak saling kenal
- Gunakan Huruf Besar Seperlunya: Huruf kapital diartikan sebagai teriakan
- Bersabar Menunggu Balasan: Orang lain memiliki kesibukan sendiri
F Menggunakan Google Drive
Ikon Google Drive
Kelebihan Google Drive:
- File dapat diakses dari mana saja
- Memudahkan berbagi file
- Batasan ukuran file sangat besar (hingga 750 GB per hari)
Cara Mengakses Google Drive:
- Login ke akun Google
- Klik tombol Google Apps
- Klik Drive
- Untuk upload, klik tombol "Baru" → "Upload file" atau "Upload folder"
- Untuk berbagi: gunakan "Dapatkan Link" atau klik "Bagikan"
G Mesin Pencari Google
Ikon Google Search
Faktor yang Membuat Pencarian Google Optimal:
- Pengertian dari query pencarian
- Kesesuaian halaman web
- Kualitas konten
- Kegunaan halaman web
- Konteks dan pengaturan pencarian
Cara Search Engine Mengorganisasi Informasi:
Crawling: Proses pengumpulan informasi oleh web crawler (robot yang menjelajahi situs internet)
Indexing: Proses pengaturan kata-kata yang berarti di server Google
Tips Pencarian Efektif di Google:
- Gunakan banyak kata kunci untuk hasil lebih fokus
- Google tidak membedakan huruf besar/kecil
- Google mengabaikan kata umum (dan, yang, di) kecuali ditambahkan tanda "+")
- Jika tidak menemukan informasi:
- Gunakan singkatan atau kepanjangan kata kunci
- Ketik lebih sedikit kata kunci
- Gunakan kata "OR" untuk sinonim
📝 TUGAS & ASESMEN FORMATIF
Klik tombol di bawah ini untuk mengerjakan tugas dan asesmen formatif Bab 3
Kerjakan Tugas Sekarang* Tugas ini dapat dikerjakan dari semua jenis handphone tanpa kendala